Kanzleigründung: Die fünf teuersten Fehler im ersten Jahr

Gründen heißt unternehmerisch denken

Wer eine eigene Kanzlei gründet, wechselt die Rolle. Aus der Anwältin wird eine Unternehmerin, aus dem Anwalt ein Unternehmer. Die juristische Arbeit bleibt der Kern, doch über den Erfolg der ersten Jahre entscheiden Fragen, die im Studium nie vorkamen: Wie viel Umsatz brauche ich? Wer erledigt die Organisation? Woher kommen die Mandate?

Die gute Nachricht: Die typischen Fehler sind bekannt und lassen sich vermeiden. Fünf davon sehen wir bei Gründungen immer wieder.

Fehler 1: Ohne Zahlen gründen

Wer seinen Break-even nicht kennt, weiß nicht, wie viele Mandate er braucht. Stellen Sie vor der Eröffnung einen Liquiditätsplan für mindestens zwölf Monate auf: Fixkosten der Kanzlei, Ihre Lebenshaltung, Steuern, Versicherungen, Altersvorsorge und eine Rücklage für schwächere Monate.

Daraus ergibt sich die entscheidende Zahl: der Umsatz, den Sie monatlich mindestens erzielen müssen. Bedenken Sie dabei, dass zwischen Mandatsbeginn und Zahlungseingang oft Wochen oder Monate liegen. Erst mit diesen Zahlen lassen sich Stundensatz, Mandatsziele und Marketingaufwand sinnvoll planen.

Fehler 2: Zu billig einsteigen

Niedrige Preise wirken wie ein schneller Weg zu den ersten Mandaten. Tatsächlich ziehen sie preissensible Mandanten an, binden Ihre Zeit in schlecht bezahlten Akten und lassen sich später kaum anheben. Kalkulieren Sie Ihren Stundensatz, statt ihn zu schätzen oder vom Wettbewerb abzuschreiben.

Beachten Sie dabei das Berufsrecht: In gerichtlichen Verfahren dürfen die gesetzlichen Gebühren nicht unterschritten werden (§ 49b Abs. 1 BRAO). Außergerichtlich ist eine niedrigere Vergütung möglich, sie muss aber in einem angemessenen Verhältnis zu Leistung, Verantwortung und Haftungsrisiko stehen (§ 4 Abs. 1 RVG).

Fehler 3: Alles selbst machen

Akten anlegen, Fristen notieren, Rechnungen schreiben, Telefon annehmen: In den ersten Monaten erledigen viele Gründer alles selbst. Das spart scheinbar Geld, kostet aber die wertvollste Ressource, nämlich Ihre abrechenbare Zeit und Ihre Konzentration.

Planen Sie früh Unterstützung ein, und sei es zunächst stundenweise über eine Fachangestellte, einen Büroservice oder eine geteilte Kraft in der Bürogemeinschaft. Eine zuverlässige Fristenkontrolle ist dabei nicht verhandelbar, denn Fristversäumnisse sind eines der größten Haftungsrisiken im Anwaltsberuf.

Fehler 4: Unsichtbar bleiben

Eine Website ohne klares Profil und ein leeres LinkedIn-Profil bringen keine Anfragen. Sichtbarkeit ist Arbeit, die vor der Eröffnung beginnt: eine klare Positionierung, ein Auftritt, der sie zeigt, und erste Fachbeiträge, die Vertrauen schaffen.

Wie Sie Ihre Positionierung finden, lesen Sie in unserem Ratgeber Nische finden als Junganwalt.

Fehler 5: Jedes Mandat annehmen

Aus Angst vor Leerlauf wird in den ersten Monaten alles angenommen. Das Ergebnis sind unrentable Akten, die genau die Kapazität blockieren, die Sie für gute Mandate brauchen, und ein Profil, das von außen beliebig wirkt.

Legen Sie fest, welche Mandate Sie wollen, welche Sie ablehnen und woran Sie das schon im Erstgespräch erkennen. Ein freundliches, begründetes Nein mit Empfehlung an eine Kollegin oder einen Kollegen stärkt zudem Ihr Netzwerk.

Ihr Check für die ersten 90 Tage

Liquiditätsplan für mindestens zwölf Monate. Stundensatz kalkuliert und begründbar. Zielmandate und Ausschlüsse definiert. Fristenkontrolle und Organisation eingerichtet. Website und LinkedIn-Profil mit klarer Botschaft.

Wenn Sie diese fünf Punkte vor dem Start erledigt haben, gründen Sie mit Plan statt mit Hoffnung. Wir begleiten Junganwälte bei genau diesem Schritt, im Coaching oder in einer individuellen Gründungsberatung zu Wirtschaftlichkeit, Organisation und Positionierung.