ReFa-SOS für Rechtsanwaltsfachangestellte

Wenn es in der Kanzlei hakt, sind Sie nicht allein.

Rechtsanwaltsfachangestellte halten Kanzleien am Laufen. Bei ReFa-SOS finden Sie Wissen für den Kanzleialltag, einen Sparringspartner aus Ihrer Perspektive und einen vertraulichen Weg, Ihrer Kanzlei den Anstoß für bessere Strukturen zu geben.

  • Vertraulich
  • Erstes Gespräch kostenlos
  • Aus ReFa-Perspektive

Kennen Sie das?

Die meisten Probleme im Kanzleibetrieb sind keine Frage von Fleiß. Es sind Fragen von Struktur. Und die lassen sich lösen.

Sie sehen täglich, wo Abläufe haken, lange bevor es in der Kanzleileitung ankommt. Diese Perspektive ist wertvoll. Wir helfen Ihnen, sie wirksam zu machen.

Jetzt melden
  • Fristen hängen an einer Person

    Fällt sie aus, weiß niemand sicher, was ansteht. Das Risiko trägt die ganze Kanzlei.

  • Der Posteingang wird zum Nadelöhr

    beA, Post, E-Mail und Telefon laufen parallel, ohne klare Regel, wer was wann bearbeitet.

  • Wissen steckt in Köpfen, nicht in Abläufen

    Einarbeitung dauert Monate, Vertretung funktioniert nur mit ständigen Rückfragen.

  • Aufträge zwischen Tür und Angel

    Prioritäten ändern sich stündlich, und am Ende ist alles gleichzeitig dringend.

  • Mehr Arbeit, gleiches Team

    Die Kanzlei wächst, die Organisation nicht. Überstunden werden zur Regel.

  • Gute Leute gehen

    Wer keine Perspektive sieht, wechselt. Die Lücke tragen die, die bleiben.

Wissen für den Kanzleialltag

Handlungs­empfehlungen, die Sie morgen umsetzen können.

Kleine Regeln, große Wirkung. Aus der Praxis von Kanzleien, die ihren Betrieb in den Griff bekommen haben.

Fristen doppelt absichern

Eine Frist, die nur eine Person kennt, ist ein Risiko für die ganze Kanzlei.

So geht es besser

  • Vier-Augen-Prinzip bei jeder Fristnotierung
  • Vorfrist als Standard, nicht als Ausnahme
  • Frist erst streichen, wenn der Versand nachgewiesen ist

Posteingang mit klaren Regeln

Wer den Eingang steuert, steuert den Tag.

So geht es besser

  • Pro Tag eine feste Zuständigkeit für beA und Post
  • Eingänge sofort der Akte zuordnen, Fristen am selben Tag notieren
  • Feste Zeiten für die Verteilung an die Berufsträger

Vertretung, die funktioniert

Urlaub und Krankheit dürfen keinen Stillstand auslösen.

So geht es besser

  • Fristen und laufende Vorgänge an einem zentralen Ort
  • Kurze Übergabenotiz vor jeder Abwesenheit
  • Feste Vertretungsregel für jeden Arbeitsplatz

15 Minuten, die Stunden sparen

Eine kurze Abstimmung ersetzt dutzende Unterbrechungen.

So geht es besser

  • Wöchentliche Abstimmung mit den Anwälten
  • Prioritäten der Woche klären, nicht jeden Einzelfall
  • Rückfragen sammeln statt ständig zu unterbrechen

Vorlagen statt Neuschreiben

Was sich wiederholt, gehört in eine geprüfte Vorlage.

So geht es besser

  • Wiederkehrende Schreiben als freigegebene Vorlagen
  • Eine Person pflegt den Vorlagenbestand
  • Änderungen kurz im Team bekannt geben

Einarbeitung mit System

Neue Kolleginnen und Kollegen sollen ankommen, nicht untergehen.

So geht es besser

  • Checkliste für die ersten zwei Wochen
  • Feste Ansprechperson für Neue
  • Abläufe einmal aufschreiben statt zehnmal erklären

Unsere Empfehlungen betreffen die Organisation. Die fachliche und berufsrechtliche Verantwortung für Fristen und Schriftsätze liegt bei den Berufsträgern Ihrer Kanzlei.

So funktioniert ReFa-SOS

Sie geben den Anstoß, Ihre Kanzlei entscheidet. Wir sorgen dafür, dass aus Ihrer Beobachtung ein Gespräch auf Augenhöhe wird.

  1. Sie melden sich

    Sie schildern kurz, wo es hakt. Vertraulich und ohne Mandatsdetails.

  2. Wir sprechen

    In einem kostenlosen Gespräch sortieren wir, was hinter dem Problem steckt und was hilft.

  3. Gesprächsangebot

    Auf Wunsch erhalten Sie ein kurzes Gesprächsangebot für Ihre Kanzleileitung: sachlich, lösungsorientiert, ohne Schuldzuweisung.

  4. Ihre Kanzlei entscheidet

    Beauftragt die Kanzlei uns, arbeiten wir mit Leitung und Team an Strukturen und Abläufen. Mit festem Ziel und klarem Rahmen.

Vertraulich

Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nehmen wir keinen Kontakt zu Ihrer Kanzlei auf.

Keine Mandatsinformationen

Sie schildern Abläufe, keine Mandate, Namen oder Aktenzeichen. So bleibt Ihre Verschwiegenheit gewahrt.

Für Sie kostenlos

Das Gespräch und das Gesprächsangebot für Ihre Kanzlei kosten Sie nichts.

Sparring aus ReFa-Perspektive

Ein Sparrings­partner, der Ihren Job kennt.

Unser Geschäftsführer Ricardo Dietl ist ausgebildeter Rechtsanwaltsfachangestellter und kennt den Kanzleialltag aus rund zehn Jahren Praxis. Er weiß, was es heißt, wenn drei Anwälte gleichzeitig nur kurz etwas brauchen.

  • Arbeitsorganisation und Prioritäten
  • Gespräche mit Anwälten und Kanzleileitung vorbereiten
  • Teamkonflikte konstruktiv lösen
  • Weiterentwicklung, Wechsel oder Wiedereinstieg

Keine arbeitsrechtliche Beratung: Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Sparring anfragen
Ricardo Dietl
Ricardo Dietl, ausgebildeter ReFa

Coaching für Rechtsanwaltsfachangestellte

Eine Stunde, die sich lohnt.

Persönlich, an Ihren Themen, privat oder über Ihre Kanzlei gebucht. Ob Organisation, Führung im Sekretariat oder Ihre nächste berufliche Station.

  • Persönlich mit Ricardo Dietl
  • Abrechnung pro Stunde, kein Abo
  • Privat buchbar und vertraulich
  • Auf Wunsch Rechnung an Ihre Kanzlei
Privat gebucht150 €inkl. 19 % USt. pro Stunde
Über Ihre Kanzlei gebucht120 €zzgl. 19 % USt. pro Stunde
Coaching anfragen

Verbindlich erst mit unserer schriftlichen Bestätigung. Verbraucher haben ein gesetzliches Widerrufsrecht, siehe Widerrufsbelehrung.

Häufige Fragen zu ReFa-SOS

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an info@anwaltsretter.de.

Erfährt meine Kanzlei, dass ich mich gemeldet habe?

Nur, wenn Sie das möchten. Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nehmen wir keinen Kontakt zu Ihrer Kanzlei auf.

Was darf ich erzählen und was nicht?

Sprechen Sie über Abläufe, Zuständigkeiten und Zusammenarbeit, nicht über Mandate, Mandanten oder Akteninhalte. Ihre Verschwiegenheitspflicht gilt auch uns gegenüber.

Was kostet ReFa-SOS?

Das Gespräch und das Gesprächsangebot für Ihre Kanzlei sind für Sie kostenlos. Ein Coaching kostet 150 € pro Stunde inkl. 19 % USt. Bucht Ihre Kanzlei, sind es 120 € zzgl. USt.

Was passiert, wenn meine Kanzlei Anwaltsretter beauftragt?

Dann arbeiten wir mit Kanzleileitung und Team an Strukturen und Abläufen. Vorher erhält die Kanzlei ein Angebot mit Ziel, Rahmen und Ende.

Beraten Sie auch zu Arbeitsrecht?

Nein. Anwaltsretter erbringt keine Rechtsdienstleistungen. Bei arbeitsrechtlichen Fragen hilft Ihnen eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Kann ich ein Coaching widerrufen?

Wenn Sie privat als Verbraucherin oder Verbraucher buchen, haben Sie ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen. Einzelheiten finden Sie in der Widerrufsbelehrung.

ReFa-SOS melden

Schildern Sie kurz Ihre Situation. Wir melden uns bei Ihnen und nicht bei Ihrer Kanzlei.

So geht es weiter

  1. Eingangsbestätigung

    Sie erhalten sofort eine E-Mail mit Ihrer Nummer.

  2. Persönliches Gespräch

    Wir melden uns bei Ihnen und sortieren gemeinsam, was hilft. Kostenlos.

  3. Gesprächsangebot

    Auf Wunsch erhalten Sie einen Vorschlag für Ihre Kanzleileitung.

  4. Ihre Kanzlei entscheidet

    Beauftragt die Kanzlei uns, erhält sie vorher ein Angebot.

Vertraulich: Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nehmen wir keinen Kontakt zu Ihrer Kanzlei auf. Bitte keine Mandatsinformationen angeben.

Ihre Ausgangslage

Welche Themen beschäftigen Sie? optional

Wie dürfen wir Sie erreichen?

Vertraulich. Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.